Assistant gestionnaire de projet
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Assistant gestionnaire de projet

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Musodev est une organisation à but non lucratif ayant pour vision le développement et l’autonomisation des femmes à travers les TIC créé selon le récépissé N°0960/G-DB conformément à la loi N°04-038 du 05 Août 2004.

Nos principaux domaines d’intervention sont l’entrepreneuriat, la lutte contre les violences basées sur le genre et la technologie pour faciliter  l’accès des femmes et jeunes filles aux opportunités offertes par le numérique à travers la formation, la sensibilisation, l’accès aux ressources et opportunités de financement. 

II- MISSIONS ET/OU FINALITÉS       

L’assistant gestionnaire de projet  seconde son supérieur dans la réalisation des tâches nécessaires à la rédaction et la  concrétisation de projets. Il est le bras droit de la présidente, point de liaison entre Musodev et ses partenaires.

Date de prise de fonction: 01 Décembre 2022

II- ACTIVITES ET /OU ATTRIBUTIONS DU POSTE

  • Elabore les documents de propositions de projets à soumettre auprès des bailleurs ;
  • Mobilise des fonds pour les projets de l’organisation; 
  • Participe à la mise en œuvre des différents projets notamment Musodev Code Academy, Zéro VBG, Musodev STEM TOUR etc.
  • Identifie et noue des partenariats avec de potentiels bailleurs de fonds;
  • Formaliser les partenariats existants de l’organisation avec d’autres structures;
  • Représente sur instruction de la présidente  l’organisation aux différentes rencontres et activités;
  • Recherche activement des appels à candidatures pour l’organisation;
  • Définit et met à jour les plannings ;
  • Assure le reporting pour la présidente ;
  • Suit et rend compte de l’avancement des projets ;
  • Veille au respect du budget et des délais ;
  • Assure le relais sur le terrain ;
  • Remonte les difficultés du terrain pour adapter la stratégie ;
  • Accomplit toutes les tâches assignées par la présidente  de manière efficace et opportune ;
  • Effectue d’autres tâches assignées par la présidente de manière ordonnée et efficace.
  • Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de communication pour la visibilité des activités

III- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

  • Au moins Bac+2 en Gestion de projet, management ou filières connexes
  • Bilingue ;
  • 01 à 02 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.

IV- HIÉRARCHIE

A/ Interne

  • L’Assistant gestionnaire de projet rapporte directement à la Présidente ;
  • Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres équipes.

V- REFERENTIEL DE COMPETENCES

A/Connaissances & Compétences générales

  • Bonnes notions en montage et gestion de projet, en  assistanat ;
  • Bon niveau de français, écrit, lu et parlé ;
  • Bonne pratique des saisies de texte et mise en page ;
  • Techniques et mobilisation de fonds;
  • Techniques de rédaction de TDR, de rapport d’activités; 
  • Techniques d’organisation des réunions, briefings et débriefings ;
  • Bonne connaissance des progiciels de traitement de textes et tableurs ;
  • Bonne capacités communicationnelles et rédactionnelles ;
  • Bonne connaissance de l’outil internet et/ou des nouvelles technologies de la communication ;
  • Bonne connaissance des outils collaboratifs;
  • Bonne présentation physique ;
  • La connaissance de l’anglais est un atout

B/ Compétences organisationnelles

  •  Planification du travail ;
  • Sens poussé de l’organisation du travail de façon efficiente ;
  • Gestion optimale et rentable de son temps de travail ;
  • Autonomie dans le travail ;
  • Sens des priorités ;
  • Discipline ;
  • Travail d’équipe requis.

C/ Compétences relationnelles

  • Courtoisie, politesse et respect vis-à-vis des collègues, clients, partenaires, hiérarchie ;
  • Faire preuve de diplomatie ;
  • Gestion du stress et des émotions ;
  • Gestion des conflits ;
  • Adaptation rapide à une nouvelle équipe de travail ;
  • Capacité avérée à travailler sous pression et/ou en période d’activité intense.

D’Autres compétences en termes de savoir-être

  • Discrétion ;
  • Organisé et méthodique ;
  • Prise d’initiative et de créativité. ;
  • Ponctualité et assiduité ;
  • Sociabilité ;

VI- Conditions de travail

  • Contrat à durée déterminée avec 3 mois d’essai.
  • Possibilité de travailler en  hybride.
  • Salaire de base: 100 000 FCFA 

VII- Candidature :

CV et lettre de motivation  à contact@tech-emploi.ml avec comme

 objet: recrutement_001-2022

Les candidatures seront reçues du 05 au 31 octobre 2022

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.